Zoho Desk es un help desk de tickets con canales de email, redes sociales y WhatsApp, centro de ayuda y widget de chat, que se vende como parte de la suite Zoho. Las ediciones de pago parten de 7 US$ por usuario al mes con facturación anual, hay un plan gratuito para hasta 3 usuarios y el asistente de IA Zia se incluye desde la edición Professional, a 23 US$. Zia AI Agents incluye una cantidad mensual gratuita de tokens, pero el precio del uso por encima de ella no está publicado.
En resumen
- Ideal para: Equipos pequeños y medianos que quieren un help desk completo a un precio por usuario bajo
- No es para: Equipos que necesitan un canal de teléfono nativo o un agente de IA con precio totalmente público
- Precio desde: 7 US$ por agente y mes
- La letra pequeña: Por debajo de Professional no hay IA generativa incluida: en Express y Standard, las funciones de IA requieren tu propia clave de API de OpenAI o DeepSeek, que factura ese proveedor. Y cuando Zia AI Agents agota la cantidad gratuita de tokens, consume créditos de IA cuyo precio Zoho no publica.
Desglose de la puntuación
Zoho Desk obtiene un 8,1 sobre 10 en el baremo v1.0. El baremo valora los precios de lista y la documentación pública, no el rendimiento medido en una prueba práctica.
Menos de 60 US$ por agente y mes. Calculado: 23 US$ por agente y mes con 10 agentes. El precio por consumo del agente de IA no es público; no se incluye en el total.
Los precios de los planes son públicos, pero los de la IA o el consumo, o una cuota relevante, no lo son.
Hay un agente de IA de cara al cliente documentado, pero su precio o su unidad de facturación no son públicos.
Plan gratuito, facturación mensual sin cuotas obligatorias y herramientas de importación documentadas.
Correo electrónico, chat en directo y centro de ayuda, más teléfono nativo o mensajería nativa (WhatsApp, SMS o redes sociales).
Contrato de encargo del tratamiento, SOC 2 o ISO 27001 y alojamiento de datos en la UE disponible en planes de alta autoservicio.
Puntos fuertes
- Un plan gratuito para hasta 3 usuarios y una prueba de 15 días en cualquier edición, sin tarjeta de crédito.
- La asistencia al agente de Zia se incluye desde Professional en lugar de venderse como complemento por agente.
- Hay centros de datos en la UE en todas las ediciones, incluido el plan gratuito; el centro de datos depende del país elegido al registrarse.
- Todas las ediciones tienen precio público, en muchas divisas, con facturación mensual y un plazo de reembolso de 45 días en los planes anuales.
- Zoho documenta la migración gratuita desde Zendesk y Freshdesk.
Puntos débiles
- Express tiene un límite de 5 usuarios, y las preguntas frecuentes de precios de Zoho contradicen su propia tabla comparativa sobre si Standard también lo tiene.
- Sin teléfono nativo: la telefonía funciona con proveedores externos desde Professional, y el chat en directo completo con Zoho SalesIQ es exclusivo de Enterprise.
- No se publica el precio de los créditos de IA con los que se mide Zia AI Agents por encima de la cantidad gratuita.
- Algunos agentes de IA predefinidos solo están disponibles en los centros de datos de Zoho en EE. UU. y la India, así que las cuentas alojadas en la UE pueden no tenerlos.
- No están documentados los idiomas de la interfaz del agente, y no hemos encontrado una lista publicada de subencargados.
Precios
Zoho Desk vende cuatro ediciones de pago: Express a 7 US$, Standard a 14 US$, Professional a 23 US$ y Enterprise a 40 US$ por usuario al mes con facturación anual, o 9 US$, 20 US$, 35 US$ y 50 US$ con facturación mensual. Los agentes light cuestan 6 US$ cada uno al mes, con 50 incluidos en Enterprise. Zoho publica listas de precios regionales distintas, y algunas, como sus listas en dólares para África y Asia-Pacífico, son más bajas que la lista principal de EE. UU., así que el precio que ves depende de dónde compres. Los precios de lista en euros usan las mismas cifras que los precios en dólares. Los impuestos locales se añaden aparte.
| Plan | Facturación anual | Facturación mensual | Precio de lista del proveedor en EUR | Límites clave e IA incluida |
|---|---|---|---|---|
| Free | — | — | — | Hasta 3 usuarios, tickets por email y funciones limitadas. Sin agentes light y sin Zia. |
| Express | 7 US$ por agente y mes | 9 US$ por agente y mes | 7 € | Hasta 5 usuarios, email, redes sociales y formularios web, un departamento. Sin Zia; IA generativa solo con tu propia clave de OpenAI o DeepSeek. |
| Standard | 14 US$ por agente y mes | 20 US$ por agente y mes | 14 € | Un departamento, centro de ayuda, widget de chat y un canal de WhatsApp u otro de mensajería. Sin Zia; IA generativa solo con tu propia clave de API. |
| Professional | 23 US$ por agente y mes | 35 US$ por agente y mes | 23 € | Hasta 10 departamentos, telefonía de terceros, blueprints y centro de ayuda en más de 40 idiomas. Zia incluido; agentes light como complemento de pago. |
| Enterprise | 40 US$ por agente y mes | 50 US$ por agente y mes | 40 € | Hasta 50 departamentos, 50 agentes light gratuitos, chat en directo con Zoho SalesIQ, IVR multinivel, centro de ayuda multimarca y sandboxes. Zia incluido. |
IA y complementos de pago
| Complemento | Precio | Fuente |
|---|---|---|
| Light agent | 6 US$ por agente y mes | Fuente |
Coste real con 3, 10 y 50 agentes
| Plan | Licencias y plan | Complemento de asistencia al agente | Resoluciones de IA | Total mensual | por agente | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 agentes · Plan de entrada | Standard | 42 US$ | 0 US$ | 0 US$ | 42 US$ | 14 US$ — Este plan no ofrece complemento de asistencia al agente. El precio por consumo del agente de IA no es público; no se incluye en el total. |
| 10 agentes · Plan intermedio | Professional | 230 US$ | 0 US$ | 0 US$ | 230 US$ | 23 US$ — La IA de asistencia al agente está incluida en este plan. El precio por consumo del agente de IA no es público; no se incluye en el total. |
| 50 agentes · Plan intermedio | Professional | 1150 US$ | 0 US$ | 0 US$ | 1150 US$ | 23 US$ — La IA de asistencia al agente está incluida en este plan. El precio por consumo del agente de IA no es público; no se incluye en el total. |
Zoho Desk: el nivel de entrada es Standard, porque Express tiene un límite de 5 usuarios; el intermedio es Professional y el superior Enterprise. Zia se incluye desde Professional, así que la asistencia al agente no cuesta nada ahí, y no está disponible en Standard sin tu propia clave de API. El uso de agentes de IA no se puede calcular, porque Zoho no publica el precio de los créditos de IA que se consumen por encima de la cantidad gratuita de tokens. Los precios de Zoho Desk, explicados · Calculadora del coste real de un help desk
Funciones de IA y cómo se facturan
Zoho Desk no tiene un complemento de pago de asistencia al agente. Zia, el asistente de IA integrado de Zoho para agentes, se incluye desde Professional y puede funcionar con el modelo de lenguaje propio de Zoho sin coste adicional. En Express y Standard, las funciones generativas solo funcionan si conectas tu propia clave de OpenAI o DeepSeek, y ese proveedor te factura directamente. Zia AI Agents, que atiende a los clientes, se mide en tokens: los modelos estándar alojados por Zoho incluyen 30 millones de tokens gratuitos al mes, y por encima de eso el uso consume créditos de IA cuyo precio Zoho no publica. También puedes usar tu propia clave de modelo para los AI Agents. Las funciones de IA disponibles dependen del centro de datos en el que esté tu cuenta.
Datos clave
- Proveedor
- Zoho Corporation
- Año de fundación
- 1996
- Sede
- Chennai, India
- Modelo de precios
- Por licencia de agente
- Precio desde
- 7 US$ por agente y mes
- Plan gratuito
- Sí
- Prueba gratuita
- Sí
- Cuotas adicionales obligatorias
- No
- Canales
- Correo electrónico, Chat en directo, WhatsApp, Mensajería en redes sociales
- Idiomas de la interfaz del agente
- No documentado · Alemán: No documentado · Español: No documentado
- Alojamiento de datos en la UE
- Sí
- Alojamiento de datos en el Reino Unido
- No
- HIPAA (BAA disponible)
- Sí
- Certificaciones
- ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, ISO/IEC 27701, SOC 2 Type II, PCI DSS, ENS (Spain), Cyber Essentials Plus, GDPR data processing addendum (on request), HIPAA BAA (on request)
- Integraciones
- Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams
- Clientes identificados
- Mercedes-Benz, 5paisa, NOOA Brasil, Strata, Relay
Alojamiento de datos y cumplimiento normativo
Zoho gestiona sus propios centros de datos, incluidos dos en la UE (Ámsterdam y Dublín), y asigna la región de la cuenta según el país elegido al registrarse, en cualquier edición; no hay región en el Reino Unido. Cuenta con ISO 27001 y SOC 2 Type II, facilita bajo petición un anexo de tratamiento de datos conforme al RGPD y firma bajo petición un acuerdo de socio comercial HIPAA, aunque no indica qué edición lo requiere. Zoho afirma que sus modelos de IA no se entrenan con datos de clientes ni los conservan; si usas tu propia clave de OpenAI o DeepSeek, se aplican las condiciones de ese proveedor.
Lo que declara el proveedor frente a las cifras de clientes identificados
| Cifra | Qué mide | Quién lo dice | Fuente |
|---|---|---|---|
| 50 % | Cuánto más rápido dice Zoho que se implanta Zoho Desk frente a otros help desks, según su página de precios | Zoho — Declaración del proveedor | Fuente |
| 35 % | Reducción de los costes de licencias que declara NOOA Brasil, citada en la página de producto de Zoho | NOOA Brasil — Cliente identificado, publicado por el proveedor | Fuente |
| 50 % | Mejora del tiempo de resolución que declara Strata, citada en la página de producto de Zoho | Strata — Cliente identificado, publicado por el proveedor | Fuente |
Las tres cifras proceden de páginas de la propia Zoho. La afirmación sobre la implantación no indica comparación ni método, y las dos cifras de clientes son citas breves en la página de producto, no casos de estudio completos. El ahorro en licencias dice más de los bajos precios de lista de Zoho que del rendimiento del producto. Ninguna de estas cifras la hemos medido nosotros, y no hemos encontrado datos de compras independientes sobre Zoho Desk.
Veredicto
Zoho Desk encaja en equipos pequeños y medianos que quieren un help desk completo a un precio de lista bajo, con alojamiento en la UE sin tener que subir de plan. Cuenta con Professional, a 23 US$: es donde empiezan Zia, la telefonía y los múltiples departamentos. Encaja peor si quieres un canal de teléfono nativo, chat en directo completo por debajo de Enterprise o un agente de IA cuyo coste puedas prever con precios públicos. Para una comparación directa, consulta Freshdesk vs Zoho Desk.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Zoho Desk?
Express cuesta 7 US$, Standard 14 US$, Professional 23 US$ y Enterprise 40 US$ por usuario al mes con facturación anual, o 9 US$, 20 US$, 35 US$ y 50 US$ con facturación mensual. Los precios varían según la región porque Zoho publica listas de precios regionales distintas. Consulta la página de precios de Zoho Desk para ver ejemplos desarrollados.
¿Zoho Desk tiene plan gratuito?
Sí. El plan gratuito cubre hasta 3 usuarios con tickets por email y funciones limitadas, y no incluye IA. Las ediciones de pago tienen una prueba de 15 días sin tarjeta de crédito; al terminar, la cuenta vuelve al plan gratuito.
¿Zia AI está incluida en Zoho Desk?
Zia se incluye desde la edición Professional sin coste adicional. En Express y Standard, las funciones de IA generativa solo funcionan con tu propia clave de API de OpenAI o DeepSeek, que factura ese proveedor. Zia AI Agents incluye 30 millones de tokens al mes en modelos alojados por Zoho; el precio del uso por encima de esa cantidad no está publicado.
¿Cuántos usuarios permite Zoho Desk Express?
Express tiene un límite de 5 usuarios según la comparativa de ediciones de Zoho. Las preguntas frecuentes de precios de Zoho mencionan también un límite de usuarios en Standard, lo que contradice los usuarios ilimitados de la tabla comparativa, así que confírmalo con Zoho antes de contratar Standard para un equipo más grande.
¿Zoho Desk puede alojar los datos en la UE?
Sí. Las cuentas creadas desde un país de la UE se alojan en los centros de datos de Zoho en la UE en cualquier edición, incluido el plan gratuito. Algunos agentes de IA predefinidos solo se ofrecen en los centros de datos de EE. UU. y la India, así que comprueba la disponibilidad de la IA para una cuenta en la UE. Para otras opciones, consulta los help desks con alojamiento de datos en la UE.
Fuentes
- Zoho Desk pricing — Zoho · 18 de septiembre de 2026
- Zoho Desk price list data, all currencies — Zoho · 18 de septiembre de 2026
- Zoho Desk edition comparison — Zoho · 18 de septiembre de 2026
- Managing your agent seats — Zoho Desk Help · 18 de septiembre de 2026
- Zia, the AI assistant in Zoho Desk — Zoho · 18 de septiembre de 2026
- Zia Agents pricing — Zoho · 18 de septiembre de 2026
- Zoho refund policy — Zoho · 18 de septiembre de 2026
- Know your data center — Zoho · 18 de septiembre de 2026
- Compliance at Zoho — Zoho · 18 de septiembre de 2026
- Zoho and the GDPR — Zoho · 18 de septiembre de 2026
- HIPAA compliance guide for Zoho Desk — Zoho Desk Help · 18 de septiembre de 2026
- Zoho launches Zia LLM, prebuilt agents, a custom agent builder and an MCP server — Zoho · 18 de septiembre de 2026
- Zoho Desk integrations — Zoho · 18 de septiembre de 2026
- Zoho Desk product page — Zoho · 18 de septiembre de 2026
- About Zoho — Zoho · 18 de septiembre de 2026
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