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Die besten Alternativen zu Jira Service Management

Die stärksten Alternativen zu Jira Service Management, jeweils nach einem veröffentlichten Bewertungsraster bewertet – mit den echten Kosten jeder Option und der Frage, wann sich ein Wechsel lohnt.

Von dem Team von help-desk.reviewsVeröffentlicht 19. September 2026Aktualisiert 19. September 2026Preise und Zahlen geprüft 18. September 2026

Die beste Alternative zu Jira Service Management ist für die meisten Teams ein Helpdesk, der Mitarbeitende und Kunden aus einem Tool bedient: Zoho Desk und Freshdesk sind die günstigsten, Zendesk der umfassendste, HubSpot Service Hub passt zu Teams im CRM von HubSpot, und Help Scout passt zu kleinen E-Mail-basierten Desks.

Seien Sie sich im Klaren, was Sie aufgeben. Jira Service Management ist ein IT-Service-Management-Tool mit integriertem Change-, Incident- und Problem-Management sowie Assets, und keine der Alternativen unten ist ein ITSM-Produkt. Es sind Kundenservice-Helpdesks, die mit Abteilungen, Light Agents oder Jira-Integrationen auch einen internen Desk betreiben können. Wenn Sie ITSM-Prozesse brauchen, bleiben Sie besser oder wählen ein spezialisiertes ITSM-Tool; wenn Sie kundenseitige Kanäle wie Telefon und WhatsApp brauchen, sind diese die stärkere Wahl.

Warum sich Teams nach Alternativen zu Jira Service Management umsehen

  • Die beworbenen Preise von 20 $ und 51,42 $ pro Agent sind Durchschnittswerte bei 75 Agents; bei monatlicher Abrechnung kosten die ersten 15 Agents je 25 $ bzw. 57,30 $.
  • Die Listenpreise steigen am 13. Oktober 2026 für neue und bestehende Abonnements; der Standard-Preis der ersten Staffel steigt auf 26,90 $.
  • In der Cloud lässt es sich nicht mehr einzeln kaufen, nur noch innerhalb der Atlassian Service Collection, eingeführt am 7. Oktober 2025.
  • Selbst-Hosting läuft aus: Data Center wird seit dem 30. März 2026 nicht mehr an Neukunden verkauft und ist ab dem 28. März 2029 nur noch lesbar.
  • Es hat keine nativen Kanäle für Telefon, SMS, WhatsApp oder Social Media im kundenseitigen Support; Telefonie läuft über eine Integration mit Amazon Connect.

Die Alternativen in der Rangfolge

1

Help Scout

Kleine Teams, die hauptsächlich per E-Mail arbeiten8,3
Preis ab
25 $ pro Agent und Monat
Preismodell
Pro Platz, plus KI-Nutzung
Kostenloser Tarif
Ja
Datenhaltung in der EU
Nein

Help Scout ist ein gemeinsames Postfach mit Live-Chat-Widget und Wissensdatenbank für kleine und mittelgroße Support-Teams. Bezahlte Tarife beginnen bei 25 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, es gibt einen kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer, und der KI-Agent für Kunden kostet 0,75 $ pro Lösung – nichts, wenn der Kunde doch noch einen Menschen braucht.

Besser als Jira Service Management für einen kleinen Desk, der per E-Mail arbeitet, mit kostenlosem Tarif und Jira-Integration ab Plus.

Der Haken: Daten werden ausschließlich in den USA gehostet, und die Preise auf der Preisseite gelten bei jährlicher Abrechnung: Bei monatlicher Zahlung kostet Standard 30 $ statt 25 $.

Echte Kosten bei 10 Agenten (Plus): 450 $ im Monat nur für die Plätze, 825 $ im Monat mit aktivierter KI.

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2

Tidio

Onlineshops und andere kleine Teams mit bis zu zehn Agenten, die mit dem Support auch Umsatz erzielen wollen – über Produktempfehlungen im Chat8,9
Preis ab
24,17 $ pro Monat
Preismodell
Nach Ticketvolumen
Kostenloser Tarif
Ja
Datenhaltung in der EU
Ja

Tidio ist eine Kundenservice-Suite für kleine E-Commerce-Teams: Ticketing und E-Mail-Postfach, Live-Chat, der regelbasierte Chatbot Flows und der KI-Agent Lyro. Abgerechnet wird nicht pro Agent. Jeder Self-Service-Tarif ist ein Pauschalpreis für das gesamte Projekt und enthält 10 Plätze; der Tarif richtet sich danach, wie viele Konversationen ein Mensch beantwortet: Starter kostet 24,17 $ im Monat für 100 davon, Growth reicht von 49,17 $ für 250 bis 290,83 $ für 2.000, jeweils bei jährlicher Zahlung. Lyro wird separat gekauft, in vorab bezahlten Monatspaketen ab 32,50 $.

Eher ein anderer Werkzeugtyp als ein direkter Ersatz: Tidio ist ein kundenseitiger Helpdesk für kleine Onlineshops mit 10 enthaltenen Plätzen ab 24,17 $ im Monat und hat weder ITSM-Funktionen noch Asset-Management noch einen Telefonkanal.

Der Haken: Drei Zähler laufen gleichzeitig, und keiner deckt die anderen ab: abrechenbare menschliche Konversationen, Lyro-Konversationen und Flows-Besucher werden getrennt gekauft. Schlimmer noch: Das Konversationslimit ist eine Wand, keine Rechnung - ist das Monatskontingent aufgebraucht, können Agenten neue Nachrichten weder sehen noch beantworten, bis das Kontingent zurückgesetzt oder der Tarif erhöht wird. Und jeder Self-Service-Tarif endet bei 10 Plätzen.

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3

Zoho Desk

Kleine und mittelgroße Teams, die ein vollständiges Helpdesk zu einem niedrigen Preis pro Nutzer suchen8,1
Preis ab
7 $ pro Agent und Monat
Preismodell
Pro Agentenplatz
Kostenloser Tarif
Ja
Datenhaltung in der EU
Ja

Zoho Desk ist ein Ticket-Helpdesk mit E-Mail-, Social-Media- und WhatsApp-Kanälen, Hilfecenter und Chat-Widget, das als Teil der Zoho-Suite verkauft wird. Kostenpflichtige Editionen beginnen bei 7 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, es gibt einen kostenlosen Tarif für bis zu 3 Nutzer, und der KI-Assistent Zia ist ab der Edition Professional zu 23 $ enthalten. Zia AI Agents kommen mit einem kostenlosen monatlichen Token-Kontingent, doch der Preis für Nutzung darüber hinaus ist nicht veröffentlicht.

Besser als Jira Service Management für den niedrigsten Preis pro Nutzer, mit bis zu 50 Abteilungen bei Enterprise, um IT-, Personal- und Kunden-Warteschlangen zu trennen, und einer Jira-Integration.

Der Haken: Unterhalb von Professional gibt es keine integrierte generative KI: Bei Express und Standard brauchen KI-Funktionen Ihren eigenen API-Schlüssel von OpenAI oder DeepSeek, abgerechnet von diesem Anbieter. Und sobald Zia AI Agents das kostenlose Token-Kontingent aufgebraucht haben, verbrauchen sie AI-Credits, deren Preis Zoho nicht veröffentlicht.

Echte Kosten bei 10 Agenten (Professional): 230 $ im Monat nur für die Plätze, 230 $ im Monat mit aktivierter KI.

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4

Freshdesk

Preisbewusste Teams, die EU-Hosting und einen günstigen Einstiegspreis pro Agent wollen8,0
Preis ab
19 $ pro Agent und Monat
Preismodell
Pro Platz, plus KI-Nutzung
Kostenloser Tarif
Nein
Datenhaltung in der EU
Ja

Freshdesk ist das Helpdesk von Freshworks und wird in zwei Versionen verkauft: das eigenständige Freshdesk für E-Mail-Tickets und Freshdesk Omni, das Chat, Telefon und Messaging ergänzt. Freshdesk beginnt bei 19 $ pro Agent und Monat bei jährlicher Abrechnung, Omni bei 29 $. Der Freddy AI Agent wird in Paketen zu 100 Sessions für 49 $ verkauft, und jede Session wird berechnet, egal ob die KI das Problem des Kunden löst oder nicht.

Besser als Jira Service Management für einen gemischten internen und kundenseitigen Desk mit kleinem Budget, mit Jira-Integration und bis zu 5.000 kostenlosen Collaborators bei Pro.

Der Haken: Freddy-AI-Agent-Sessions werden verbraucht, egal ob das Anliegen gelöst wird oder nicht, und der Preis pro Session liegt heute um ein Mehrfaches über dem, was Freshworks’ eigene Preisliste vom Juni 2025 zeigte: 49 $ pro 100 Sessions, gegenüber 100 $ pro 1.000 damals.

Echte Kosten bei 10 Agenten (Freshdesk Pro): 550 $ im Monat nur für die Plätze, 1.085 $ im Monat mit aktivierter KI.

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5

HubSpot Service Hub

Teams, die bereits das CRM von HubSpot nutzen und Support-Tickets auf denselben Kundendatensätzen wie Vertrieb und Marketing wollen7,5
Preis ab
7 $ pro Agent und Monat
Preismodell
Pro Platz, plus KI-Nutzung
Kostenloser Tarif
Ja
Datenhaltung in der EU
Ja

HubSpot Service Hub ist der Kundenservice-Teil des HubSpot-CRM: Ticketing, gemeinsame Postfächer, Live-Chat, Telefonie, eine Wissensdatenbank und ein Kundenportal, alles auf denselben Kontaktdatensätzen wie die Marketing- und Vertriebstools von HubSpot. Eine Lizenz kostet 7 $ (Starter), 90 $ (Professional) bzw. 150 $ (Enterprise) pro Lizenz und Monat bei jährlicher Bindung. Für Professional und Enterprise ist zusätzlich ein einmaliges Onboarding für 1.500 $ bzw. 3.500 $ Pflicht. Der Breeze Customer Agent kostet 0,50 $ pro gelöster Konversation, bezahlt in HubSpot Credits.

Besser als Jira Service Management, wenn der Support auch Kunden betreut, die Ihr Vertrieb in HubSpot verwaltet, mit nativer Telefonie und KI-Agentenunterstützung in jeder Lizenz.

Der Haken: Die beworbenen Preise lassen einiges weg. Professional und Enterprise erfordern ein einmaliges Onboarding (1.500 $ bzw. 3.500 $), der Starter-Preis von 7 $ setzt eine jährliche Bindung voraus (monatlich kündbar: 20 $), und die enthaltenen Credits decken bei Professional nur etwa 60 KI-Lösungen pro Monat. Haben Sie andere HubSpot-Hubs in einer höheren Stufe, wird jeder Core Seat zu dieser Stufe berechnet.

Echte Kosten bei 10 Agenten (Professional): 900 $ im Monat nur für die Plätze, 1.120 $ im Monat mit aktivierter KI.

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6

Zendesk

Mittelgroße Teams und Konzerne, die Telefon, Messaging und E-Mail in einem Tool brauchen5,2
Preis ab
19 $ pro Agent und Monat
Preismodell
Pro Platz, plus KI-Nutzung
Kostenloser Tarif
Nein
Datenhaltung in der EU
Ja

Zendesk ist ein Helpdesk für mittelgroße und große Support-Teams, der E-Mail, Messaging, Live-Chat, Telefon, WhatsApp, soziale Kanäle und ein Hilfecenter in einer Suite abdeckt. Omnichannel-Tarife beginnen bei 55 $ pro Agent und Monat bei jährlicher Abrechnung. Das Agent-Assist-Add-on Copilot kostet 50 $ pro Agent und muss für jede Agentenlizenz gekauft werden. KI-Agenten werden pro automatisierter Lösung abgerechnet – nach Regeln, die Zendesks eigene Preisseite und das Hilfecenter derzeit unterschiedlich beschreiben.

Besser als Jira Service Management, wenn dasselbe Team externe Kunden per Telefon, Messaging und Social Media betreut, mit bis zu 100 kostenlosen Light Agents bei Suite Professional für Kolleginnen und Kollegen, die nur Notizen hinzufügen.

Der Haken: Copilot lässt sich nicht für einen Teil der Agenten lizenzieren: Sobald es aktiv ist, kostet jede Suite-Professional-Agentenlizenz 115 $ plus 50 $. Außerdem ist der Preis pro Lösung für KI-Agenten im seit Mai 2026 geltenden Abrechnungsmodell nicht veröffentlicht.

Echte Kosten bei 10 Agenten (Suite Professional): 1.150 $ im Monat nur für die Plätze, 2.250 $ im Monat mit aktivierter KI.

Zur Bewertung · Preise im Detail · Alternativen

Vergleichstabelle

ProduktPunktzahlPreismodellPreis abKostenloser TarifDatenhaltung in der EUDeutschSpanischGeeignet für
Jira Service Management8,7Pro Platz, plus KI-Nutzung20 $ pro Agent und MonatJaJaJaJaInterne IT-, HR- und Operations-Servicedesks, besonders in Unternehmen, deren Entwickler bereits mit Jira arbeiten
Help Scout8,3Pro Platz, plus KI-Nutzung25 $ pro Agent und MonatJaNeinNicht dokumentiertNicht dokumentiertKleine Teams, die hauptsächlich per E-Mail arbeiten
Tidio8,9Nach Ticketvolumen24,17 $ pro MonatJaJaNicht dokumentiertJaOnlineshops und andere kleine Teams mit bis zu zehn Agenten, die mit dem Support auch Umsatz erzielen wollen – über Produktempfehlungen im Chat
Zoho Desk8,1Pro Agentenplatz7 $ pro Agent und MonatJaJaNicht dokumentiertNicht dokumentiertKleine und mittelgroße Teams, die ein vollständiges Helpdesk zu einem niedrigen Preis pro Nutzer suchen
Freshdesk8,0Pro Platz, plus KI-Nutzung19 $ pro Agent und MonatNeinJaJaJaPreisbewusste Teams, die EU-Hosting und einen günstigen Einstiegspreis pro Agent wollen
HubSpot Service Hub7,5Pro Platz, plus KI-Nutzung7 $ pro Agent und MonatJaJaJaJaTeams, die bereits das CRM von HubSpot nutzen und Support-Tickets auf denselben Kundendatensätzen wie Vertrieb und Marketing wollen
Zendesk5,2Pro Platz, plus KI-Nutzung19 $ pro Agent und MonatNeinJaJaJaMittelgroße Teams und Konzerne, die Telefon, Messaging und E-Mail in einem Tool brauchen

Echte Kosten bei 3, 10 und 50 Agenten

Produkt3 Agenten · Einstiegstarif · nur Agentenplätze3 Agenten · Einstiegstarif · mit aktivierter KI10 Agenten · Mitteltarif · nur Agentenplätze10 Agenten · Mitteltarif · mit aktivierter KI50 Agenten · Mitteltarif · nur Agentenplätze50 Agenten · Mitteltarif · mit aktivierter KI
Jira Service Management60 $60 $514 $514 $2.571 $3.021 $
Help Scout75 $188 $450 $825 $2.250 $4.125 $
Tidio133 $199 $Kein öffentlicher Preis583 $Growth ist auf 10 Plätze begrenztGrowth ist auf 10 Plätze begrenzt
Zoho Desk42 $42 $230 $230 $1.150 $1.150 $
Freshdesk57 $155 $550 $1.085 $2.750 $5.425 $
HubSpot Service Hub21 $21 $900 $1.120 $4.500 $5.720 $
Zendesk165 $368 $1.150 $2.250 $5.750 $11.250 $
3 Agenten: 750 Tickets im Monat, davon 150 durch KI gelöst, Agent-Assist-Add-on für jeden Agenten aktiviert. 10 Agenten: 2.500 Tickets im Monat, davon 500 durch KI gelöst, Agent-Assist-Add-on für jeden Agenten aktiviert. 50 Agenten: 12.500 Tickets im Monat, davon 2.500 durch KI gelöst, Agent-Assist-Add-on für jeden Agenten aktiviert. Schätzwerte auf Basis der veröffentlichten Listenpreise der Anbieter in US-Dollar bei jährlicher Abrechnung, geprüft zu dem auf dieser Seite genannten Datum. Steuern, Rabatte, Onboarding-Gebühren und Telefonie-Nutzung sind nicht enthalten.

Häufige Fragen

Ist Jira Service Management ein Helpdesk oder ein ITSM-Tool?

In erster Linie ein ITSM-Tool. Es ist für interne Anfragen an IT, Personal und Operations gebaut, mit Change-, Incident- und Problem-Management sowie Assets, und betreut externe Kunden über seine App Customer Service Management. Die Alternativen auf dieser Seite sind Kundenservice-Helpdesks und ersetzen seine ITSM-Funktionen daher nicht. Siehe den Testbericht zu Jira Service Management.

Welche Alternative zu Jira Service Management funktioniert mit Jira?

Freshdesk, Zoho Desk und Help Scout (ab Plus) führen Jira unter ihren Integrationen, sodass sich Tickets mit Entwicklungs-Issues verknüpfen lassen. Die Marketplace-Einträge von Zendesk konnten wir am Tag unserer Prüfung nicht verifizieren. Klären Sie, was jede Integration synchronisiert, bevor Sie sich darauf verlassen.

Ist Jira Service Management günstiger als Zendesk?

Für interne Desks meist ja: Anfragende sind kostenlos, und der beworbene Standard-Preis liegt bei 20 $ pro Agent gegenüber 55 $ für Zendesk Suite Team, wobei kleine Teams mehr als den Durchschnitt zahlen. Siehe Jira Service Management vs. Zendesk.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Jira Service Management?

Jira Service Management selbst ist für bis zu 3 Agents kostenlos. Unter den Alternativen ist Zoho Desk für bis zu 3 Nutzer kostenlos, Help Scout für bis zu 5 und HubSpot Service Hub für bis zu 2. Siehe kostenlose Helpdesk-Software.

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Quellen

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