Bestenlisten

Die beste Helpdesk-Software

Wir vergleichen Tidio, Jira Service Management, Help Scout, Zoho Desk, Freshdesk, HubSpot Service Hub, Gorgias, Intercom, Front und Zendesk nach echten Kosten mit KI, Preistransparenz, KI, Zugang, Kanälen und Datenschutz.

Von dem Team von help-desk.reviewsVeröffentlicht 19. September 2026Aktualisiert 19. September 2026Preise und Zahlen geprüft 18. September 2026

Für kleine und mittelgroße Supportteams mit bis zu 25 Agenten, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis suchen, ist Tidio 2026 der beste Helpdesk und führt unser Ranking an. Das Ticketing wird nach den Konversationen abgerechnet, die ein Mensch beantwortet, nicht pro Agent – Konversationen, die der KI-Agent Lyro allein löst, verbrauchen dieses Kontingent also nicht –, und Tidio ist für Onlineshops gebaut, mit Integrationen für Shopify und WooCommerce und nativen Shopify-Aktionen in Growth. Die Self-Service-Tarife enthalten 10 Plätze zu einem Pauschalpreis ab 24,17 $ im Monat, größere Teams wechseln zu Plus, ab einer monatlichen Plattformgebühr von 300 $. Wenn Sie mehr als 25 Agenten brauchen oder vor allem per E-Mail arbeiten, ist Help Scout die stärkere Wahl: Alle Tarife und der KI-Agent haben öffentliche Preise, und der KI-Agent kostet 0,75 $ nur dann, wenn er eine Konversation löst. Jira Service Management liegt auf Platz zwei, ist aber ein IT-Service-Desk für Beschäftigte und kein Kundensupport-Postfach. Wenn Ihre Anfragenden Kolleginnen und Kollegen sind, passt es besser.

Jedes Produkt wird nach unserem öffentlichen Bewertungsraster bewertet, das die echten Kosten mit aktivierter KI am stärksten gewichtet, gefolgt von der Preistransparenz. Tidio liegt vor allem wegen der Kosten vorn: Der Tarifpreis deckt das ganze Team ab, und die Agent-Assist-KI Copilot ist in jedem Tarif ohne Aufpreis enthalten. Das Raster erklärt auch drei Ergebnisse, die Sie vielleicht nicht erwarten. Jira Service Management liegt vor Help Scout, weil die Preise pro Agent niedrig sind und die Agent-Assist-KI enthalten ist. Zoho Desk wirkt auch deshalb günstig, weil der Preis für Zia AI Agents jenseits des kostenlosen Kontingents nicht öffentlich ist – diese Nutzung fehlt also in der Summe. Und Zendesk landet vor allem wegen der Kosten auf dem letzten Platz: Copilot kostet zusätzlich 50 $ pro Agent und muss für jeden Suite-Professional-Platz gekauft werden.

Unsere Empfehlungen in Kürze

  • Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine und mittlere Teams: Tidio — 10 Plätze in einem Tarifpreis ab 24,17 $ im Monat, Ticketing pro Konversation statt pro Agent abgerechnet, kostenlose Agent-Assist-KI und native Shopify-Aktionen für Onlineshops.
  • Kundensupport, vor allem per E-Mail: Help Scout — öffentliche Preise, ein kostenloser Tarif und KI, abgerechnet mit 0,75 $ pro Lösung.
  • Interne IT oder Teams mit Jira: Jira Service Management — kostenlose Anfragende, gestaffelte Agentenpreise und Rovo Agent Assist inklusive.
  • Niedrigster Preis pro Platz: Zoho Desk — Standard für 14 $ pro Nutzer, aber die KI-Agent-Nutzung jenseits des kostenlosen Kontingents hat keinen Preis.
  • Telefon und EU-Hosting mit kleinem Budget: Freshdesk — Freshdesk Omni ergänzt Telefon und Messaging, und die EWR-Region wird in jedem Tarif bei der Registrierung gewählt.

Die Rangliste

1

Tidio

Onlineshops und andere kleine Teams mit bis zu zehn Agenten, die mit dem Support auch Umsatz erzielen wollen – über Produktempfehlungen im Chat8,9
Preis ab
24,17 $ pro Monat
Preismodell
Nach Ticketvolumen
Kostenloser Tarif
Ja
Datenhaltung in der EU
Ja

Tidio ist eine Kundenservice-Suite für kleine E-Commerce-Teams: Ticketing und E-Mail-Postfach, Live-Chat, der regelbasierte Chatbot Flows und der KI-Agent Lyro. Abgerechnet wird nicht pro Agent. Jeder Self-Service-Tarif ist ein Pauschalpreis für das gesamte Projekt und enthält 10 Plätze; der Tarif richtet sich danach, wie viele Konversationen ein Mensch beantwortet: Starter kostet 24,17 $ im Monat für 100 davon, Growth reicht von 49,17 $ für 250 bis 290,83 $ für 2.000, jeweils bei jährlicher Zahlung. Lyro wird separat gekauft, in vorab bezahlten Monatspaketen ab 32,50 $.

Der Haken: Drei Zähler laufen gleichzeitig, und keiner deckt die anderen ab: abrechenbare menschliche Konversationen, Lyro-Konversationen und Flows-Besucher werden getrennt gekauft. Schlimmer noch: Das Konversationslimit ist eine Wand, keine Rechnung - ist das Monatskontingent aufgebraucht, können Agenten neue Nachrichten weder sehen noch beantworten, bis das Kontingent zurückgesetzt oder der Tarif erhöht wird. Und jeder Self-Service-Tarif endet bei 10 Plätzen.

Zur Bewertung · Preise im Detail

2

Jira Service Management

Interne IT-, HR- und Operations-Servicedesks, besonders in Unternehmen, deren Entwickler bereits mit Jira arbeiten8,7
Preis ab
20 $ pro Agent und Monat
Preismodell
Pro Platz, plus KI-Nutzung
Kostenloser Tarif
Ja
Datenhaltung in der EU
Ja

Jira Service Management ist das auf Jira aufbauende Servicedesk von Atlassian für IT-, HR- und Operations-Teams. In der Cloud wird es nur noch innerhalb der Atlassian Service Collection verkauft, die es mit Customer Service Management, Assets und Rovo AI bündelt. Atlassian wirbt mit 20 $ (Standard) und 51,42 $ (Premium) pro Agent und Monat, doch das sind Durchschnittswerte für ein Team mit 75 Agenten: Die Preise sind gestaffelt, sodass die ersten 15 Agenten je 25 $ bzw. 57,30 $ kosten. Kunden, die Anfragen stellen, sind kostenlos und unbegrenzt, und die Listenpreise steigen am 13. Oktober 2026.

Führt das Ranking dank niedriger, gestaffelter Platzpreise und enthaltener Rovo-KI an, ist aber für interne IT-, HR- und Betriebsanfragen gebaut – nicht für Telefon- oder Social-Media-Support gegenüber Kunden.

Der Haken: Der beworbene Preis pro Agent ist ein Durchschnitt bei 75 Agenten, ein kleines Team zahlt also mehr: Bei monatlicher Abrechnung kostet jeder der ersten 15 Agenten im Standard-Tarif 25 $, nicht 20 $. Außerdem lässt sich Jira Service Management nicht mehr einzeln kaufen, und die Preise steigen am 13. Oktober 2026 erneut.

Echte Kosten bei 10 Agenten (Premium): 514 $ im Monat nur für die Plätze, 514 $ im Monat mit aktivierter KI.

Zur Bewertung · Preise im Detail · Alternativen

3

Help Scout

Kleine Teams, die hauptsächlich per E-Mail arbeiten8,3
Preis ab
25 $ pro Agent und Monat
Preismodell
Pro Platz, plus KI-Nutzung
Kostenloser Tarif
Ja
Datenhaltung in der EU
Nein

Help Scout ist ein gemeinsames Postfach mit Live-Chat-Widget und Wissensdatenbank für kleine und mittelgroße Support-Teams. Bezahlte Tarife beginnen bei 25 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, es gibt einen kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer, und der KI-Agent für Kunden kostet 0,75 $ pro Lösung – nichts, wenn der Kunde doch noch einen Menschen braucht.

Die stärkste Wahl für Kundensupport: vollständig öffentliche Preise, ein dauerhaft kostenloser Tarif und ein KI-Agent, der 0,75 $ nur pro Lösung kostet. Die Schwachstelle: Hosting nur in den USA.

Der Haken: Daten werden ausschließlich in den USA gehostet, und die Preise auf der Preisseite gelten bei jährlicher Abrechnung: Bei monatlicher Zahlung kostet Standard 30 $ statt 25 $.

Echte Kosten bei 10 Agenten (Plus): 450 $ im Monat nur für die Plätze, 825 $ im Monat mit aktivierter KI.

Zur Bewertung · Preise im Detail · Alternativen

4

Zoho Desk

Kleine und mittelgroße Teams, die ein vollständiges Helpdesk zu einem niedrigen Preis pro Nutzer suchen8,1
Preis ab
7 $ pro Agent und Monat
Preismodell
Pro Agentenplatz
Kostenloser Tarif
Ja
Datenhaltung in der EU
Ja

Zoho Desk ist ein Ticket-Helpdesk mit E-Mail-, Social-Media- und WhatsApp-Kanälen, Hilfecenter und Chat-Widget, das als Teil der Zoho-Suite verkauft wird. Kostenpflichtige Editionen beginnen bei 7 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, es gibt einen kostenlosen Tarif für bis zu 3 Nutzer, und der KI-Assistent Zia ist ab der Edition Professional zu 23 $ enthalten. Zia AI Agents kommen mit einem kostenlosen monatlichen Token-Kontingent, doch der Preis für Nutzung darüber hinaus ist nicht veröffentlicht.

Die niedrigsten Preise pro Nutzer in diesem Vergleich, ab 7 $, mit EU-Hosting in jeder Edition. Die Kosten enthalten keine Zia-AI-Agent-Nutzung, weil Zoho diesen Preis nicht veröffentlicht.

Der Haken: Unterhalb von Professional gibt es keine integrierte generative KI: Bei Express und Standard brauchen KI-Funktionen Ihren eigenen API-Schlüssel von OpenAI oder DeepSeek, abgerechnet von diesem Anbieter. Und sobald Zia AI Agents das kostenlose Token-Kontingent aufgebraucht haben, verbrauchen sie AI-Credits, deren Preis Zoho nicht veröffentlicht.

Echte Kosten bei 10 Agenten (Professional): 230 $ im Monat nur für die Plätze, 230 $ im Monat mit aktivierter KI.

Zur Bewertung · Preise im Detail

5

Freshdesk

Preisbewusste Teams, die EU-Hosting und einen günstigen Einstiegspreis pro Agent wollen8,0
Preis ab
19 $ pro Agent und Monat
Preismodell
Pro Platz, plus KI-Nutzung
Kostenloser Tarif
Nein
Datenhaltung in der EU
Ja

Freshdesk ist das Helpdesk von Freshworks und wird in zwei Versionen verkauft: das eigenständige Freshdesk für E-Mail-Tickets und Freshdesk Omni, das Chat, Telefon und Messaging ergänzt. Freshdesk beginnt bei 19 $ pro Agent und Monat bei jährlicher Abrechnung, Omni bei 29 $. Der Freddy AI Agent wird in Paketen zu 100 Sessions für 49 $ verkauft, und jede Session wird berechnet, egal ob die KI das Problem des Kunden löst oder nicht.

Günstiger Einstieg ab 19 $ pro Agent und die beste Datenschutzbilanz in dieser Liste – aber der KI-Agent wird pro Sitzung abgerechnet, ob er etwas löst oder nicht.

Der Haken: Freddy-AI-Agent-Sessions werden verbraucht, egal ob das Anliegen gelöst wird oder nicht, und der Preis pro Session liegt heute um ein Mehrfaches über dem, was Freshworks’ eigene Preisliste vom Juni 2025 zeigte: 49 $ pro 100 Sessions, gegenüber 100 $ pro 1.000 damals.

Echte Kosten bei 10 Agenten (Freshdesk Pro): 550 $ im Monat nur für die Plätze, 1.085 $ im Monat mit aktivierter KI.

Zur Bewertung · Preise im Detail · Alternativen

6

HubSpot Service Hub

Teams, die bereits das CRM von HubSpot nutzen und Support-Tickets auf denselben Kundendatensätzen wie Vertrieb und Marketing wollen7,5
Preis ab
7 $ pro Agent und Monat
Preismodell
Pro Platz, plus KI-Nutzung
Kostenloser Tarif
Ja
Datenhaltung in der EU
Ja

HubSpot Service Hub ist der Kundenservice-Teil des HubSpot-CRM: Ticketing, gemeinsame Postfächer, Live-Chat, Telefonie, eine Wissensdatenbank und ein Kundenportal, alles auf denselben Kontaktdatensätzen wie die Marketing- und Vertriebstools von HubSpot. Eine Lizenz kostet 7 $ (Starter), 90 $ (Professional) bzw. 150 $ (Enterprise) pro Lizenz und Monat bei jährlicher Bindung. Für Professional und Enterprise ist zusätzlich ein einmaliges Onboarding für 1.500 $ bzw. 3.500 $ Pflicht. Der Breeze Customer Agent kostet 0,50 $ pro gelöster Konversation, bezahlt in HubSpot Credits.

Die naheliegende Wahl, wenn Vertrieb und Marketing schon mit HubSpot arbeiten; gebremst durch eine verpflichtende Onboarding-Gebühr von 1.500 $ bei Professional.

Der Haken: Die beworbenen Preise lassen einiges weg. Professional und Enterprise erfordern ein einmaliges Onboarding (1.500 $ bzw. 3.500 $), der Starter-Preis von 7 $ setzt eine jährliche Bindung voraus (monatlich kündbar: 20 $), und die enthaltenen Credits decken bei Professional nur etwa 60 KI-Lösungen pro Monat. Haben Sie andere HubSpot-Hubs in einer höheren Stufe, wird jeder Core Seat zu dieser Stufe berechnet.

Echte Kosten bei 10 Agenten (Professional): 900 $ im Monat nur für die Plätze, 1.120 $ im Monat mit aktivierter KI.

Zur Bewertung · Preise im Detail

7

Gorgias

Shopify- und andere E-Commerce-Marken mit vielen Agenten und moderatem Ticketvolumen7,4
Preis ab
10 $ pro Monat
Preismodell
Nach Ticketvolumen
Kostenloser Tarif
Nein
Datenhaltung in der EU
Ja

Gorgias ist ein Helpdesk für Onlineshops, vor allem Shopify-Shops, mit Bestelldaten direkt im Posteingang und einem KI-Agenten, der Erstattungen, Stornierungen und Adressänderungen erledigen kann. Abgerechnet wird nach abrechenbaren Tickets pro Monat, nicht pro Agent. Bei jährlicher Abrechnung kostet Basic 50 $ im Monat für 300 Tickets, Pro 300 $ für 2.000 und Advanced 750 $ für 5.000. Der AI Agent kostet 0,90 $ pro automatisierter Interaktion, und jede dieser Interaktionen verbraucht zusätzlich eines der Tickets Ihres Tarifs.

Abgerechnet pro Ticket statt pro Platz, was Onlineshops mit vielen Agenten entgegenkommt; außerhalb des E-Commerce passt es schlecht.

Der Haken: Jede Konversation, die der AI Agent bearbeitet, wird doppelt berechnet: einmal als automatisierte Interaktion zu 0,90 $ und einmal als Helpdesk-Ticket aus dem Kontingent Ihres Tarifs. Über die im Tarif enthaltenen Interaktionen hinaus steigt der KI-Preis auf 1,50 $.

Echte Kosten bei 10 Agenten (Pro): 480 $ im Monat nur für die Plätze, 930 $ im Monat mit aktivierter KI.

Zur Bewertung · Preise im Detail

8

Intercom

Software- und Online-Unternehmen, die einen KI-Agenten für Kunden ins Zentrum des Supports stellen wollen6,9
Preis ab
29 $ pro Agent und Monat
Preismodell
Pro Platz, plus KI-Nutzung
Kostenloser Tarif
Nein
Datenhaltung in der EU
Ja

Intercom ist ein Helpdesk mit gemeinsamem Postfach, Ticketing, dem Live-Chat Messenger, Hilfecenter, nativer Telefonie, SMS und WhatsApp, aufgebaut rund um den KI-Agenten Fin. Lizenzen beginnen bei 29 $ pro Agent und Monat bei jährlicher Abrechnung, Fin kostet 0,99 $ pro Ergebnis ohne enthaltenes Kontingent, und unbegrenzter Copilot für Agenten kostet 29 $ pro Agent. Das Unternehmen dahinter hat sich am 12. Mai 2026 in Fin umbenannt, der Helpdesk behält den Namen Intercom, und Salesforce hat eine Übernahmevereinbarung unterzeichnet, die bei unserer letzten Prüfung noch nicht vollzogen war.

Rund um den KI-Agenten Fin gebaut, für 0,99 $ pro Ergebnis, mit durchgehend öffentlichen Preisen; die Rechnung ist schwerer vorherzusagen als bei einem reinen Platzmodell.

Der Haken: Fin berechnet 0,99 $ pro Ergebnis, und seit März 2026 zählt als Ergebnis auch eine konfigurierte Übergabe an einen Menschen, nicht nur eine Lösung. Eine Konversation, die Fin über eine von Ihnen eingerichtete Procedure an Ihr Team weitergibt, wird berechnet, obwohl sie noch von einer Person beantwortet werden muss.

Echte Kosten bei 10 Agenten (Advanced): 850 $ im Monat nur für die Plätze, 1.635 $ im Monat mit aktivierter KI.

Zur Bewertung · Preise im Detail · Alternativen

9

Front

Kleine und mittelgroße Operations- und Account-Teams, die hauptsächlich per E-Mail arbeiten6,8
Preis ab
25 $ pro Agent und Monat
Preismodell
Pro Platz, plus KI-Nutzung
Kostenloser Tarif
Nein
Datenhaltung in der EU
Ja

Front ist ein gemeinsames Postfach mit Ticketing für Teams, die im E-Mail-Postfach arbeiten, etwa in Logistik, Reise oder B2B-Dienstleistungen. Die Tarife kosten 25 $, 65 $ und 105 $ pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung. Copilot kostet unterhalb von Enterprise zusätzlich 20 $ pro Lizenz, und der KI-Agent Autopilot wird pro Konversation nach dem erzielten Ergebnis abgerechnet: 0,05 $ für die Triage, 0,39 $ für die Übergabe und 0,89 $ für die Lösung.

Ein geteiltes Postfach für E-Mail-lastige Operations-Teams, mit einem KI-Agenten, der nach Ergebnis abgerechnet wird – von 0,05 $ bis 0,89 $. EU-Hosting gibt es nur auf Anfrage.

Der Haken: Lizenzobergrenzen zwingen wachsende Teams in eine höhere Stufe: Starter endet bei 10 Lizenzen und Professional bei 50; darüber bleibt nur Enterprise für 105 $ pro Lizenz, ausschließlich mit jährlicher Abrechnung. Zahlungen werden nicht erstattet, und entfernte Lizenzen werden bis zur nächsten Vertragslaufzeit weiter berechnet.

Echte Kosten bei 10 Agenten (Professional): 650 $ im Monat nur für die Plätze, 1.295 $ im Monat mit aktivierter KI.

Zur Bewertung · Preise im Detail

10

Zendesk

Mittelgroße Teams und Konzerne, die Telefon, Messaging und E-Mail in einem Tool brauchen5,2
Preis ab
19 $ pro Agent und Monat
Preismodell
Pro Platz, plus KI-Nutzung
Kostenloser Tarif
Nein
Datenhaltung in der EU
Ja

Zendesk ist ein Helpdesk für mittelgroße und große Support-Teams, der E-Mail, Messaging, Live-Chat, Telefon, WhatsApp, soziale Kanäle und ein Hilfecenter in einer Suite abdeckt. Omnichannel-Tarife beginnen bei 55 $ pro Agent und Monat bei jährlicher Abrechnung. Das Agent-Assist-Add-on Copilot kostet 50 $ pro Agent und muss für jede Agentenlizenz gekauft werden. KI-Agenten werden pro automatisierter Lösung abgerechnet – nach Regeln, die Zendesks eigene Preisseite und das Hilfecenter derzeit unterschiedlich beschreiben.

Die vollständigste Omnichannel-Suite, inklusive nativer Telefonie – landet aber auf dem letzten Platz, vor allem wegen der Kosten und weil der aktuelle KI-Preis pro Lösung nicht öffentlich ist.

Der Haken: Copilot lässt sich nicht für einen Teil der Agenten lizenzieren: Sobald es aktiv ist, kostet jede Suite-Professional-Agentenlizenz 115 $ plus 50 $. Außerdem ist der Preis pro Lösung für KI-Agenten im seit Mai 2026 geltenden Abrechnungsmodell nicht veröffentlicht.

Echte Kosten bei 10 Agenten (Suite Professional): 1.150 $ im Monat nur für die Plätze, 2.250 $ im Monat mit aktivierter KI.

Zur Bewertung · Preise im Detail · Alternativen

Vergleichstabelle

ProduktPunktzahlPreismodellPreis abKostenloser TarifDatenhaltung in der EUDeutschSpanischGeeignet für
Tidio8,9Nach Ticketvolumen24,17 $ pro MonatJaJaNicht dokumentiertJaOnlineshops und andere kleine Teams mit bis zu zehn Agenten, die mit dem Support auch Umsatz erzielen wollen – über Produktempfehlungen im Chat
Jira Service Management8,7Pro Platz, plus KI-Nutzung20 $ pro Agent und MonatJaJaJaJaInterne IT-, HR- und Operations-Servicedesks, besonders in Unternehmen, deren Entwickler bereits mit Jira arbeiten
Help Scout8,3Pro Platz, plus KI-Nutzung25 $ pro Agent und MonatJaNeinNicht dokumentiertNicht dokumentiertKleine Teams, die hauptsächlich per E-Mail arbeiten
Zoho Desk8,1Pro Agentenplatz7 $ pro Agent und MonatJaJaNicht dokumentiertNicht dokumentiertKleine und mittelgroße Teams, die ein vollständiges Helpdesk zu einem niedrigen Preis pro Nutzer suchen
Freshdesk8,0Pro Platz, plus KI-Nutzung19 $ pro Agent und MonatNeinJaJaJaPreisbewusste Teams, die EU-Hosting und einen günstigen Einstiegspreis pro Agent wollen
HubSpot Service Hub7,5Pro Platz, plus KI-Nutzung7 $ pro Agent und MonatJaJaJaJaTeams, die bereits das CRM von HubSpot nutzen und Support-Tickets auf denselben Kundendatensätzen wie Vertrieb und Marketing wollen
Gorgias7,4Nach Ticketvolumen10 $ pro MonatNeinJaNicht dokumentiertNicht dokumentiertShopify- und andere E-Commerce-Marken mit vielen Agenten und moderatem Ticketvolumen
Intercom6,9Pro Platz, plus KI-Nutzung29 $ pro Agent und MonatNeinJaJaJaSoftware- und Online-Unternehmen, die einen KI-Agenten für Kunden ins Zentrum des Supports stellen wollen
Front6,8Pro Platz, plus KI-Nutzung25 $ pro Agent und MonatNeinJaNeinNeinKleine und mittelgroße Operations- und Account-Teams, die hauptsächlich per E-Mail arbeiten
Zendesk5,2Pro Platz, plus KI-Nutzung19 $ pro Agent und MonatNeinJaJaJaMittelgroße Teams und Konzerne, die Telefon, Messaging und E-Mail in einem Tool brauchen

Echte Kosten bei 3, 10 und 50 Agenten

nur Agentenplätze mit aktivierter KI

3 Agenten · Einstiegstarif

Zoho Desk
42 $42 $
Freshdesk
57 $155 $
Help Scout
75 $188 $
Tidio
133 $199 $
Front
75 $269 $
Intercom
87 $323 $
Gorgias
230 $365 $
Zendesk
165 $368 $

3 Agenten: 750 Tickets im Monat, davon 150 durch KI gelöst, Agent-Assist-Add-on für jeden Agenten aktiviert.

10 Agenten · Mitteltarif

Zoho Desk
230 $230 $
Tidio
Kein öffentlicher Preis
Help Scout
450 $825 $
Gorgias
480 $930 $
Freshdesk
550 $1.085 $
HubSpot Service Hub
900 $1.120 $
Front
650 $1.295 $
Intercom
850 $1.635 $
Zendesk
1.150 $2.250 $

10 Agenten: 2.500 Tickets im Monat, davon 500 durch KI gelöst, Agent-Assist-Add-on für jeden Agenten aktiviert.

50 Agenten · Mitteltarif

Zoho Desk
1.150 $1.150 $
Jira Service Management
2.571 $3.021 $
Help Scout
2.250 $4.125 $
Freshdesk
2.750 $5.425 $
Gorgias
3.450 $5.700 $
HubSpot Service Hub
4.500 $5.720 $
Front
3.250 $6.475 $
Intercom
4.250 $8.175 $
Zendesk
5.750 $11.250 $
Tidio
Growth ist auf 10 Plätze begrenzt

50 Agenten: 12.500 Tickets im Monat, davon 2.500 durch KI gelöst, Agent-Assist-Add-on für jeden Agenten aktiviert.

Schätzwerte auf Basis der veröffentlichten Listenpreise der Anbieter in US-Dollar bei jährlicher Abrechnung, geprüft zu dem auf dieser Seite genannten Datum. Steuern, Rabatte, Onboarding-Gebühren und Telefonie-Nutzung sind nicht enthalten.

Kostenrechner für Helpdesks

So treffen Sie die Auswahl

Wenn Sie Kunden hauptsächlich per E-Mail und Chat betreuen und weniger als ein paar Dutzend Agenten haben, wählen Sie Help Scout. Standard kostet 25 $ pro Nutzer, und für den KI-Agenten zahlen Sie nur, wenn er eine Konversation löst. Lesen Sie Freshdesk vs. Help Scout, wenn Sie einen Telefonkanal oder EU-Hosting brauchen.

Wenn Ihre Anfragenden Beschäftigte sind und Ihre Entwickler bereits in Jira arbeiten, wählen Sie Jira Service Management. Anfragende sind kostenlos, Assets und Change Management sind integriert. Die Preise pro Agent sinken mit der Menge – die genannten 20 $ sind also ein Durchschnitt bei 75 Agenten; bei monatlicher Abrechnung zahlt ein kleines Team 25 $ pro Agent.

Wenn der Preis pro Platz am wichtigsten ist, wählen Sie Zoho Desk, planen Sie aber ein separates Budget für Zia AI Agents ein – deren Nutzung jenseits des kostenlosen Kontingents hat keinen öffentlichen Preis. Freshdesk vs. Zoho Desk zeigt die Abwägung.

Wenn Sie einen Shopify-Shop betreiben, wählen Sie Gorgias; wenn Ihr Vertrieb in HubSpot arbeitet, HubSpot Service Hub; wenn ein KI-Agent im Zentrum Ihres Supports stehen soll, vergleichen Sie Intercom mit der Liste der KI-Helpdesks.

Wenn Sie Telefon, Messaging und E-Mail in einer Suite für viele Agenten brauchen und verhandeln können, deckt Zendesk weiterhin die meisten Kanäle ab. Sehen Sie sich zuerst die Zendesk-Alternativen an und rechnen Sie Ihre eigenen Zahlen im Rechner für die echten Kosten durch.

Fazit

Help Scout ist unsere Standardempfehlung für Kundensupport-Teams: öffentliche Preise, ein kostenloser Tarif und KI, die Sie nur bezahlen, wenn sie funktioniert. Nicht die richtige Wahl, wenn Sie EU-Datenhaltung oder einen nativen Telefonkanal brauchen (sehen Sie sich Freshdesk an) oder einen internen IT-Desk betreiben (wählen Sie Jira Service Management).

Für Käufer in Deutschland

Ein Helpdesk speichert personenbezogene Daten Ihrer Kundschaft. Deshalb brauchen Sie vor dem ersten echten Ticket einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Gibt es in Ihrem Betrieb einen Betriebsrat, muss er der Einführung in der Regel zustimmen, weil ein Ticketsystem Verhalten und Leistung der Mitarbeitenden aufzeichnen kann.

Die meisten Anbieter veröffentlichen ihre Preise in US-Dollar. Zendesk, Freshdesk und Zoho Desk führen zusätzlich eigene Euro-Preislisten, die unsere Preisseiten daneben zeigen; wir rechnen nie um. Listenpreise verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Jeder Testbericht nennt, ob der Anbieter Hosting in der EU anbietet und ob die Agent-Oberfläche laut Dokumentation auf Deutsch verfügbar ist.

Helpdesk-Software und Recht in Deutschland: der Leitfaden für Käufer

Häufige Fragen

Welche ist die beste Helpdesk-Software 2026?

Für Kundensupport Help Scout: Die Preise sind öffentlich, es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif, und der KI-Agent kostet 0,75 $ pro Lösung – ohne Kosten, wenn doch ein Mensch antworten muss. Für interne IT und Service-Desks liegt Jira Service Management in unserem Bewertungsraster vorn. Siehe die vollständige Methode.

Warum steht Jira Service Management in einer Helpdesk-Liste auf Platz 1?

Unser Bewertungsraster gewichtet die echten Kosten mit KI und die Preistransparenz am stärksten, und Jira Service Management schneidet bei beidem gut ab: Die Preise sind gestaffelt und öffentlich, und Rovo Agent Assist ist enthalten. Es bleibt aber ein IT-Service-Desk mit E-Mail, Portal und Chat – kundenorientierte Teams, die Telefon oder Social Messaging brauchen, sollten sich anderweitig umsehen.

Was kostet Helpdesk-Software mit KI wirklich?

Oft deutlich mehr als der Preis pro Platz. Bei Zendesk kommt Copilot mit 50 $ pro Agent zu Suite Professional für 115 $ hinzu, und KI-Agenten werden nach Nutzung abgerechnet, zum Beispiel 0,99 $ pro Fin-Ergebnis bei Intercom oder 49 $ pro 100 Freddy-Sitzungen bei Freshdesk. Lesen Sie Preis pro Platz vs. Preis pro Lösung oder nutzen Sie den Rechner für die echten Kosten.

Warum landet Zendesk auf dem letzten Platz?

Vor allem wegen der Kosten. Copilot muss für jeden Suite-Professional-Platz gekauft werden, und Zendesk veröffentlicht unter dem seit Mai 2026 geltenden Abrechnungsmodell keinen Preis pro Lösung für seine KI-Agenten mehr, was auch die Transparenzbewertung senkt. Bei der Kanalabdeckung gehört Zendesk zu den Besten der Liste. Siehe Zendesk-Alternativen.

Weiterlesen

Quellen

  1. Tidio pricing — Tidio · 19. September 2026
  2. Tidio FAQ — Tidio · 19. September 2026
  3. Tidio Help Desk — Tidio · 19. September 2026
  4. Lyro AI Agent — Tidio · 19. September 2026
  5. The Lyro AI agent limit — Tidio Help Center · 19. September 2026
  6. The monthly conversations limit — Tidio Help Center · 19. September 2026
  7. Lyro multilanguage support — Tidio Help Center · 19. September 2026
  8. Localization: change the language of your Tidio panel — Tidio Help Center · 19. September 2026
  9. Which upgrades do I need — Tidio Help Center · 19. September 2026
  10. Terms of service, including the DPA and Annex A on AI providers — Tidio · 19. September 2026
  11. Privacy policy and GDPR compliance — Tidio Help Center · 19. September 2026
  12. Privacy policy — Tidio · 19. September 2026
  13. Tidio Trust Center — Tidio · 19. September 2026
  14. About Tidio — Tidio · 19. September 2026
  15. Borrowell customer story — Tidio · 19. September 2026
  16. Axioma customer story — Tidio · 19. September 2026
  17. Your KAYA customer story — Tidio · 19. September 2026
  18. Suitor customer story — Tidio · 19. September 2026
  19. Service Collection pricing — Atlassian · 19. September 2026
  20. Cloud pricing tables (current and effective October 13, 2026) — Atlassian · 19. September 2026
  21. Service Collection licensing — Atlassian · 19. September 2026
  22. Rovo licensing — Atlassian · 19. September 2026
  23. Purchasing and licensing — Atlassian · 19. September 2026
  24. Data Center end of life — Atlassian · 19. September 2026
  25. Manage your language preferences — Atlassian Support · 19. September 2026
  26. Understand data residency — Atlassian Support · 19. September 2026
  27. SOC 2 — Atlassian Trust Center · 19. September 2026
  28. ISO/IEC 27001 — Atlassian Trust Center · 19. September 2026
  29. HIPAA — Atlassian Trust Center · 19. September 2026
  30. Atlassian AI trust — Atlassian Trust Center · 19. September 2026
  31. Service level agreement — Atlassian · 19. September 2026
  32. Team '25 Europe: introducing Service Collection — Atlassian · 19. September 2026
  33. The Total Economic Impact of Jira Service Management — Atlassian · 19. September 2026
  34. The value of AI in Jira Service Management (Forrester TEI spotlight) — Forrester Consulting · 19. September 2026
  35. Automating customer support with the JSM virtual agent — Atlassian · 19. September 2026
  36. Atlassian Form 10-K for fiscal year 2026 — US Securities and Exchange Commission · 19. September 2026
  37. Help Scout pricing — Help Scout · 18. September 2026
  38. User-based billing and plans guide — Help Scout Docs · 18. September 2026
  39. Light users — Help Scout Docs · 18. September 2026
  40. Manage your contact-based plan — Help Scout Docs · 18. September 2026
  41. About annual payments — Help Scout Docs · 18. September 2026
  42. Import emails or tickets into Help Scout — Help Scout Docs · 18. September 2026
  43. Security at Help Scout — Help Scout Docs · 18. September 2026
  44. HIPAA at Help Scout — Help Scout Docs · 18. September 2026
  45. AI transparency — Help Scout · 18. September 2026
  46. About Help Scout — Help Scout · 18. September 2026
  47. eCatholic customer story — Help Scout · 18. September 2026
  48. Zoho Desk pricing — Zoho · 18. September 2026
  49. Zoho Desk price list data, all currencies — Zoho · 18. September 2026
  50. Zoho Desk edition comparison — Zoho · 18. September 2026
  51. Managing your agent seats — Zoho Desk Help · 18. September 2026
  52. Zia, the AI assistant in Zoho Desk — Zoho · 18. September 2026
  53. Zia Agents pricing — Zoho · 18. September 2026
  54. Zoho refund policy — Zoho · 18. September 2026
  55. Know your data center — Zoho · 18. September 2026
  56. Compliance at Zoho — Zoho · 18. September 2026
  57. Zoho and the GDPR — Zoho · 18. September 2026
  58. HIPAA compliance guide for Zoho Desk — Zoho Desk Help · 18. September 2026
  59. Zoho launches Zia LLM, prebuilt agents, a custom agent builder and an MCP server — Zoho · 18. September 2026
  60. Zoho Desk integrations — Zoho · 18. September 2026
  61. Zoho Desk product page — Zoho · 18. September 2026
  62. About Zoho — Zoho · 18. September 2026
  63. Freshdesk pricing — Freshworks · 18. September 2026
  64. Freshdesk Omni pricing — Freshworks · 18. September 2026
  65. Freshworks price list (current as of June 13, 2025) — Freshworks · 18. September 2026
  66. Understanding Freshdesk pricing plans — Freshdesk Support · 18. September 2026
  67. Explore Freshdesk free plan — Freshdesk Support · 18. September 2026
  68. Understanding full-time vs occasional agents — Freshdesk Support · 18. September 2026
  69. Add and use collaborators to assist in ticketing — Freshdesk Support · 18. September 2026
  70. Freddy AI Agent and chatbot sessions FAQs — Freshworks Support · 18. September 2026
  71. Manage Freddy AI add-ons — Freshdesk Support · 18. September 2026
  72. Freshworks Terms of Service — Freshworks · 18. September 2026
  73. Manage languages — Freshdesk Support · 18. September 2026
  74. Where is your data (servers) located? — Freshdesk Support · 18. September 2026
  75. Freshworks Data Processing Agreement — Freshworks · 18. September 2026
  76. Freshworks sub-processors — Freshworks · 18. September 2026
  77. Freshworks Trust Center — Freshworks · 18. September 2026
  78. HIPAA configuration guide — Freshdesk Support · 18. September 2026
  79. The Freddy AI trust framework — Freshworks · 18. September 2026
  80. Freshdesk API: rate limit — Freshworks Developers · 18. September 2026
  81. Freshdesk upcoming changes (December 2025 to June 2026) — Freshdesk Support · 18. September 2026
  82. Freshdesk Omni — Freshworks · 18. September 2026
  83. Freshdesk apps — Freshworks Marketplace · 18. September 2026
  84. Freshdesk — Freshworks · 18. September 2026
  85. Freshworks reports fourth quarter and full year 2025 results — Freshworks · 18. September 2026
  86. Freshworks reports record second quarter 2026 results — Freshworks · 18. September 2026
  87. Freshworks pricing and buyer data — Vendr · 18. September 2026
  88. Service Hub pricing — HubSpot · 19. September 2026
  89. Service Hub Preise — HubSpot · 19. September 2026
  90. HubSpot Product & Services Catalog — HubSpot · 19. September 2026
  91. HubSpot Service Hub pricing guide — HubSpot · 19. September 2026
  92. HubSpot Credits — HubSpot · 19. September 2026
  93. Understand HubSpot Credits and billing — HubSpot Knowledge Base · 19. September 2026
  94. AI customer service agent — HubSpot · 19. September 2026
  95. Manage seats — HubSpot Knowledge Base · 19. September 2026
  96. HubSpot language offerings — HubSpot Knowledge Base · 19. September 2026
  97. HubSpot data centers — HubSpot · 19. September 2026
  98. HubSpot security — HubSpot · 19. September 2026
  99. Security and compliance — HubSpot · 19. September 2026
  100. Sensitive data — HubSpot · 19. September 2026
  101. HubSpot AI cloud infrastructure FAQ — HubSpot Knowledge Base · 19. September 2026
  102. HubSpot Form 10-K for fiscal year 2025 — US Securities and Exchange Commission · 19. September 2026
  103. Gorgias pricing — Gorgias · 18. September 2026
  104. Voice and SMS add-on price tiers (pricing page script) — Gorgias · 18. September 2026
  105. How you're billed for using Gorgias — Gorgias Help Center · 18. September 2026
  106. Legacy pricing for Helpdesk and AI Agent subscribers — Gorgias Help Center · 18. September 2026
  107. Voice add-on 101 — Gorgias Help Center · 18. September 2026
  108. SMS add-on 101 — Gorgias Help Center · 18. September 2026
  109. Import data from Zendesk — Gorgias Help Center · 18. September 2026
  110. Migrate from non-Zendesk providers — Gorgias Help Center · 18. September 2026
  111. Languages Gorgias can detect — Gorgias Help Center · 18. September 2026
  112. Set the language AI Agent replies in — Gorgias Help Center · 18. September 2026
  113. Security and privacy FAQ for Gorgias AI Agent — Gorgias Help Center · 18. September 2026
  114. Security at Gorgias — Gorgias · 18. September 2026
  115. Data Processing Agreement — Gorgias · 18. September 2026
  116. List of data subprocessors — Gorgias · 18. September 2026
  117. Gorgias AI Agent — Gorgias · 18. September 2026
  118. About Gorgias — Gorgias · 18. September 2026
  119. Gorgias customer stories — Gorgias · 18. September 2026
  120. Intercom pricing — Intercom · 18. September 2026
  121. Intercom plans explained — Intercom Help · 18. September 2026
  122. Pricing FAQs — Intercom Help · 18. September 2026
  123. Fin AI Agent outcomes — Intercom Help · 18. September 2026
  124. From resolutions to outcomes: evolving how Fin delivers value — Intercom · 18. September 2026
  125. Fin pricing — Fin · 18. September 2026
  126. Pro add-on — Intercom Help · 18. September 2026
  127. Proactive Support Plus add-on — Intercom Help · 18. September 2026
  128. Early Stage program — Intercom · 18. September 2026
  129. Use Intercom in your preferred language — Intercom Help · 18. September 2026
  130. Regional data hosting — Intercom Help · 18. September 2026
  131. Security at Intercom — Intercom · 18. September 2026
  132. Historical data migration to Intercom — Intercom Help · 18. September 2026
  133. Fin AI Agent — Fin · 18. September 2026
  134. About Fin — Fin · 18. September 2026
  135. Today, Intercom becomes Fin — Intercom · 18. September 2026
  136. Salesforce signs definitive agreement to acquire Fin — Salesforce · 18. September 2026
  137. Intercom pricing: buyer data — Vendr · 18. September 2026
  138. Front pricing — Front · 18. September 2026
  139. Front plans and pricing — Front Help Center · 18. September 2026
  140. Adding and removing licenses — Front Help Center · 18. September 2026
  141. Guests in Front — Front Help Center · 18. September 2026
  142. Channel limits per license — Front Help Center · 18. September 2026
  143. Autopilot pricing and billing — Front Help Center · 18. September 2026
  144. AI Answers (legacy) — Front Help Center · 18. September 2026
  145. Meet Autopilot, the AI agent built for control, not chaos — Front Community · 18. September 2026
  146. Switch to French? (staff answer on interface languages) — Front Community · 18. September 2026
  147. Data location — Front Help Center · 18. September 2026
  148. Data Processing Addendum — Front · 18. September 2026
  149. List of subprocessors — Front · 18. September 2026
  150. Security at Front — Front · 18. September 2026
  151. Rate limiting — Front Developers · 18. September 2026
  152. About Front — Front · 18. September 2026
  153. Front customers — Front · 18. September 2026
  154. Front pricing and buyer data — Vendr · 18. September 2026
  155. Zendesk pricing — Zendesk · 18. September 2026
  156. What counts as an agent license in Zendesk — Zendesk Help · 18. September 2026
  157. Managing light agent seats in your Zendesk account — Zendesk Help · 18. September 2026
  158. Can I buy a Zendesk Copilot license for some agents only? — Zendesk Help · 18. September 2026
  159. About automated resolutions for AI agents — Zendesk Help · 18. September 2026
  160. About automated resolution tiers — Zendesk Help · 18. September 2026
  161. Managing resolution allowances — Zendesk Help · 18. September 2026
  162. Upgrading from automated resolutions to resolution allowances — Zendesk Help · 18. September 2026
  163. Main Services Agreement — Zendesk · 18. September 2026
  164. Agreements and terms: data processing agreement, sub-processor policy, business associate agreement — Zendesk · 18. September 2026
  165. About the Data Center Location add-on — Zendesk Help · 18. September 2026
  166. Regional Data Hosting Policy — Zendesk Help · 18. September 2026
  167. Zendesk Trust Center — Zendesk · 18. September 2026
  168. Zendesk AI data use information — Zendesk Help · 18. September 2026
  169. Zendesk language support by product — Zendesk Help · 18. September 2026
  170. What is being removed (updated August 2026) — Zendesk Help · 18. September 2026
  171. Zendesk completes acquisition of Forethought — Zendesk · 18. September 2026
  172. About Zendesk — Zendesk · 18. September 2026
  173. Zendesk QA — Zendesk · 18. September 2026
  174. Fortnum & Mason customer story — Zendesk · 18. September 2026
  175. Best Egg customer story — Zendesk · 18. September 2026
  176. Zendesk pricing and buyer data — Vendr · 18. September 2026

Diese Seite wurde mit KI-Unterstützung anhand der hier aufgeführten Quellen recherchiert und entworfen. Praxistests dieser Produkte haben wir nicht durchgeführt. Methode: So bewerten wir